È possibile donare dei libri alla Biblioteca Comunale. I libri donati potranno essere usati per ampliare il patrimonio librario, potranno essere scambiati con altre biblioteche o donati ad altri enti come le biblioteche scolastiche di Francavilla Fontana.

Non saranno accolte donazioni di:

• edizioni scolastiche;
• enciclopedie obsolete

Le donazioni vanno preventivamente concordate con il personale della Biblioteca.

È opportuno che l’offerta di donazione venga presentata alla Biblioteca tramite una lettera pre-donazione in cui esplicitare:

• i dati grafici del donante;
• la disponibilità dello stesso alla donazione alla Biblioteca Comunale “G. Calo’”;
• la disponibilità a farsi carico del ritiro del materiale da smaltire;
• un elenco del materiale oggetto della donazione (contenente almeno i dati bibliografici essenziali: autore, titolo, casa editrice, anno di edizione);
• lo stato di conservazione.

L’accettazione dell’offerta necessita della valutazione da parte del personale della Biblioteca, il quale provvede a valutare seguendo alcuni criteri, ovvero:

• la rilevanza scientifica, culturale o antiquaria del materiale;
• la presenza in Biblioteca di titoli già posseduti;
• la conformità dello stesso rispetto al contesto disciplinare nonché allo sviluppo delle collezioni presenti all’interno della struttura;
• l’effettivo arricchimento del patrimonio della biblioteca;
• la disponibilità di spazi sufficienti ed adeguati all’accoglimento dei beni ed alla loro corretta conservazione;
• l’effettivo stato di conservazione del materiale, la possibilità di un suo mantenimento nel medio e lungo periodo o l’eventuale necessità di un restauro.